نصائح لزيادة إنتاجية العمل

هل شعرت يوماً أنك لم تنجز كل ما هو مدرج في قائمة مهامك في نهاية اليوم؟ تبدأ بخطة وقائمة وهدف. ولكن في نهاية اليوم، تزداد قائمة مهامك طولاً.

نحن نتفهم ذلك. قد يكون من الصعب أن تكون منتجًا في العمل. من المهم جدًا إدارة وقتك بطرق تعزز الإنتاجية. ومع ذلك، قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ.

عندما يتخلف الموظفون عن المواعيد النهائية، ويجدون صعوبة في الحفاظ على تركيزهم، ويصلون إلى العمل وهم نصف نائمين، فمن السهل إلقاء اللوم عليهم. إنهم كسالى للغاية. إنهم ببساطة لا يهتمون. ومع ذلك، قد تكون غافلاً عن أنك تخلق بيئة عمل ضارة بالإنتاجية!

سواء كنت صاحب عمل تبحث عن طرق لتشجيع موظفي مكتبك أو موظفًا يعمل من المنزل يبحث عن طرق للحفاظ على تركيزه، لدينا بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك.

1. أضف الزهور والنباتات

قضاء الوقت في الطبيعة يمكن أن يجعلنا نشعر بالانتعاش. فكر في شعورك بعد المشي في الحديقة! الصعوبة تكمن في تحديد كيفية إدخال هذه العناصر الطبيعية الرائعة - ومزاياها - إلى أماكن عملنا. لحسن الحظ، أظهرت الأبحاث الحديثة أن إحضار الزهور والنباتات إلى المنزل والمكتب يمكن أن يوفر لنا الجرعة اللازمة من الطبيعة.

أجرى باحثون من جامعة تكساس إيه آند إم دراسة استمرت ثمانية أشهر لفهم تأثير الزهور والنباتات على العاملين في المكاتب بشكل أفضل. في هذه الدراسة، تم توزيع المتطوعين على ثلاثة أماكن عمل: مكان به زهور ونباتات طازجة، ومكان به منحوتات، ومكان بدون أي زخارف.

ثم كلف الباحثون المشاركين بمهام مماثلة. وأظهرت النتائج أن الأشخاص المحاطين بالزهور والنباتات لديهم أفكار أكثر لحل المشكلات وكانوا أكثر إبداعًا.

زهور من شركة مرموقة محل لبيع الزهور في دبي لا تعزز الإبداع فحسب، بل تساعد أيضًا في تخفيف التوتر. درست دراسة أخرى أجراها باحثون من جامعة هارفارد كيفية تأثير تلقي باقات الزهور على عواطف المتلقين. ليس من المستغرب أن الزهور زادت من الاسترخاء ورفعت معنويات المشاركين. ما يثير الدهشة هو أن اختيار خدمة توصيل الزهور الطازجة إلى منزلك في دبي يمكن أن يعزز طاقتك وتعاطفك في العمل.

هناك العديد من الخيارات المتاحة إذا كنت ترغب في الاستفادة من فوائد الأزهار. تتيح لك خدمة توصيل الأزهار في دبي من Flowershop.ae إرسال الأزهار إلى منزل الموظف بانتظام، مما يتيح له الوصول إلى العمل منتعشًا وهادئًا. إذا كنت ترغب في إضافة الأزهار إلى المكتب بأكمله، فإن باقات هدايا الشركات لتوصيل الأزهار في دبي تجعل الأمر سهلاً.

لذلك، بالنسبة لأولئك الذين يعانون من ضيق الوقت، فإن متجرنا الإلكتروني لتوصيل الزهور في دبي سيكون مفيدًا لهم. ما عليك سوى اختيار ما تريد وتقديم معلومات التوصيل. بفضل أفضل خدمة توصيل زهور في دبي، يمكنك طلب الزهور من أي مكان، مثل أثناء وجودك في زحمة السير أو في مكان عملك.

2. تهيئة بيئة مريحة

إذا تذكرت مادة علم النفس 101 وتسلسل احتياجات ماسلو، فستتذكر أن البشر لا يستطيعون فعل الكثير ما لم يتم تلبية احتياجاتهم الأساسية. أنت تعرف ما الذي نتحدث عنه إذا سبق لك أن حاولت العمل وأنت تشعر بالجوع أو ترتجف من البرد في مكتب شديد البرودة.

حافظ على درجة حرارة المكتب بين 65 و 75 درجة فهرنهايت. لن يضمن هذا النطاق من درجات الحرارة راحة البشر فحسب، بل سيكون مثالياً أيضاً للهدايا الزهرية.

كما أن توفير الوجبات الخفيفة والمياه والقهوة سيساعد الموظفين على التركيز على مشاريع العمل.

3. خذ استراحة

قد نعتقد أن العمل لساعات أطول يتيح لنا إنجاز المزيد، لكننا لا نعمل بنفس الكفاءة عندما نكون مرهقين. وفقًا للدراسات، فإن أخذ استراحات منتظمة يحسن التركيز ويحسن مزاجك. إذا كنت تعمل من المنزل، فقم بالمشي لمدة خمس دقائق في الفناء، أو اقضِ 15 دقيقة في إحضار قهوة بعد الظهر.

4. تخلص من عوامل التشتيت

نحن نعلم أن القول أسهل من الفعل. ومع ذلك، فإن تقليل عوامل التشتيت مثل كومة الغسيل المتراكمة والرسائل النصية التي لا تنتهي يمكن أن يجعل العمل من المنزل أكثر سهولة.

يمكن أن يساعد استفسار الموظفين عن مشاكلهم المتعلقة بالعمل من المنزل في تطوير ترتيبات أفضل. اقترح عليهم تخصيص جزء من منزلهم كمنطقة عمل. يمكن أن يكون هذا المكتب المنزلي أو كرسي معين على طاولة الطعام. اقترح عليهم إزالة أي عوامل تشتيت الانتباه من هذه المساحة وإبلاغ أفراد الأسرة بأن هذه منطقة عمل، ولا يجوز مقاطعتهم فيها إلا في حالات الطوارئ.

5. حدد أهدافًا محددة

في بعض الأحيان، قد يكون النظر إلى أهدافنا أمرًا شاقًا. قد يكون وجود العديد من المشاريع الكبيرة في جدول أعمالنا أمرًا صعبًا. ومع ذلك، فإن تقسيم المهام إلى مهام صغيرة سيجعلك تشعر بمزيد من التحكم والإنتاجية. بدلاً من كتابة "مشروع كامل"، قسّمه إلى أجزاء أصغر ستكون مطلوبة. سيبقيك هذا على اتساق مع روتينك اليومي ويجعل المهام الكبيرة تبدو أقل إرهاقًا.

6. تحقق من أحوالهم

حتى لو لم تكن ترى موظفيك كل يوم، لا يزال عليك التواصل معهم بشكل متكرر! نعتقد أن التواصل مع الموظفين الذين يعملون عن بُعد أمر أكثر أهمية. خصص وقتًا كل أسبوع أو كل شهر لإجراء محادثات فردية مع كل موظف من موظفيك.

أولاً، ناقش العمل الفعلي. هل كل ما يحتاجونه للنجاح متوفر؟ هل يمكنهم الاستفادة من مزيد من المساعدة أو التوجيه؟ قد تفاجأ بمدى سرعة تحسين الإنتاجية من خلال محادثة بسيطة.

بالإضافة إلى الاطمئنان على العمل، اسأل عن الحياة الشخصية للموظف. على الرغم من أنك لست بحاجة إلى معرفة كل ما فعلوه خلال عطلة نهاية الأسبوع، إلا أنه من الضروري أن تظهر لهم أنك تهتم بهم كأشخاص. بهذه الطريقة، سيكونون أكثر استعدادًا لطلب مساعدتك عندما يحتاجون إليها.